プライバシーポリシー

1 個人情報について

本ポリシーにおける「個人情報」とは、 氏名、メールアドレスその他の記述等により、 特定の個人を識別できる情報をいいます。

その情報だけでは個人を特定できない場合でも、 ほかの情報と容易に照合することで個人を識別できるものを含みます。

2 取得する情報

当会では、活動やお問い合わせへの対応に必要な範囲で、 主に次の情報を取得することがあります。

3 個人情報の利用目的

当会は、取得した個人情報を次の目的で利用します。

1. お問い合わせへの確認および回答
2. 参加希望者の確認および会への参加案内
3. 会員情報の管理
4. 会員向けオープンチャット等への案内
5. 交流会、学習会、その他の活動に関する案内
6. 日程変更、中止、その他必要な連絡
7. 当会の活動を安全かつ円滑に運営するための確認
8. ウェブサイトおよび活動内容の改善
9. 個人を識別できない形にした統計資料の作成
10. 不正利用や迷惑行為への対応
11. 法令等に基づく対応

上記以外の目的で利用する必要が生じた場合は、 あらかじめ本人の同意を得るか、 本ウェブサイト等で利用目的をお知らせします。

4 個人情報の管理

当会は、取得した個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、 改ざん等を防ぐため、運営状況に応じた必要かつ適切な管理を行います。

個人情報を取り扱う人を必要な範囲に限定し、 メール、フォーム、クラウドサービス等のアカウントについても、 適切なパスワード管理やアクセス管理に努めます。

個人情報の取扱いに問題が生じた場合は、 状況を確認し、必要な対応を行います。

5 第三者への提供

当会は、次の場合を除き、 本人の同意なく個人情報を第三者へ提供しません。

• 本人または保護者の同意がある場合
• 法令に基づき提供が必要な場合
• 人の生命、身体または財産を守るために必要な場合
• 公的機関等への協力が法令上必要な場合
• 個人情報の取扱いを外部事業者へ委託する場合

外部事業者へ業務を委託する場合は、 利用目的の達成に必要な範囲に限って情報を取り扱わせます。

6 外部サービスの利用

当会では、ウェブサイトの運営、フォームの受付、 メールの送受信、情報の保管、会員間の連絡等のために、 外部事業者が提供するサービスを利用する場合があります。

LINEオープンチャット、X、YouTubeなど、 外部サービスを利用する際には、 当会のポリシーに加えて各サービス提供者の利用規約や プライバシーポリシーが適用されます。

7 写真・動画等の取扱い

当会の活動において写真や動画を撮影し、 ウェブサイト、SNS、活動報告、広報資料等へ掲載する場合は、 使用目的や掲載範囲を案内し、 必要に応じて本人または保護者の同意を確認します。

掲載への同意がない方が、 不利益を受けることのないよう配慮します。

8 Cookieおよびアクセスログ

当ウェブサイトでは、サイトの表示や利便性の向上、 利用状況の把握、不正アクセスへの対応等のため、 Cookieやアクセスログを使用する場合があります。

アクセスログには、IPアドレス、閲覧日時、 使用しているブラウザや端末の種類、 閲覧したページ等の情報が記録される場合があります。

これらの情報は、通常、それだけで個人を直接特定するものではありません。 Cookieはブラウザの設定により無効にできますが、 一部の機能が正しく動作しない場合があります。

9 未成年者の個人情報

当会は、主に保護者を中心とした親の会です。 未成年の当事者からの直接の参加申込みは、 原則として受け付けていません。

未成年者に関する個人情報は、 原則として保護者を通して取得します。

未成年者が当ウェブサイトを利用し、 個人情報を送信する場合は、 保護者の確認を得たうえで行ってください。

10 開示・訂正・削除等

当会が保有するご本人の個人情報について、 開示、訂正、利用停止、削除等を希望される場合は、 お問い合わせページからご連絡ください。

ご本人または正当な代理人であることを確認したうえで、 法令および当会の運営上可能な範囲で対応します。

法令上の保存義務がある場合や、 当会の適正な運営に必要な記録については、 ご希望に沿えないことがあります。

11 個人情報の保存期間

当会は、利用目的の達成に必要な期間、 取得した個人情報を保存します。

利用する必要がなくなった情報は、 法令や運営上保存する必要がある場合を除き、 適切な方法で削除または個人を識別できない形にします。

12 プライバシーポリシーの変更

当会は、法令の変更、利用するサービスの変更、 活動内容や運営方法の変更等に応じて、 本ポリシーを見直すことがあります。

重要な変更がある場合は、 本ウェブサイト等で分かりやすくお知らせします。

変更後のプライバシーポリシーは、 本ページへ掲載した時点から適用します。

13 お問い合わせ

個人情報の取扱いに関するご質問や、 開示・訂正・削除等のご希望は、 お問い合わせページからご連絡ください。